Descrição do Serviço de Gestão de Formulários

Uma vez que, no âmbito dos procedimentos de proteção de dados pessoais e de segurança da informação, sejam eles obrigatórios ou facultativos, é necessário desenvolver e disponibilizar modelos de formulários de suporte à gestão desses procedimentos, através da Plataforma DPO/Forms é possível:

• criar uma versão digital desses formulários;
• aplicar uma ligação nos documentos ou nos sítios em linha para esses formulários;
• centralizar os dados processados pelos formulários num único repositório.

Tipos de Formulários

Os formulários integrados nos procedimentos de proteção de dados pessoais e de segurança da informação estão categorizados em dois grandes tipos:

• Formulários externos à organização;
• Formulários internos à organização.

Plataforma do DPO – (DPO/Forms)

Disponibilização de Licença de Utilização da Plataforma de Gestão de Formulários do DPO – um sistema de gestão das versões de formulários de suporte aos procedimentos da organização no âmbito do RGPD, LPDP e legislação complementar ou especial.

Data de Ativação da Plataforma

A Plataforma DPO/Forms é ativada no prazo de 30 dias após a formalização da prestação dos serviços, sendo as ligações disponibilizadas ao interlocutor do DPO na organização e a outros colaboradores credenciados pela Administração.